1. Telefoneinstellungen öffnen

Rufen Sie bitte zunächst my.easybell auf.

Dort klicken Sie bitte in der linken Menüleiste auf „Telefoneinstellungen“.

Alternativ können Sie auch direkt im my.easybell-Dashboard auf „Rufnummern verwalten“ klicken.

2. Verbindung aufrufen

Klicken Sie nun bitte in der Verbindungsübersicht auf die Verbindung, deren Einstellungen Sie anpassen wollen.

3. Verbindung in Konferenzmodus setzen

Wählen Sie im folgenden Menü "Verbindungstyp ändern" und wechseln auf "Konferenz".

4. Teilnehmerauthentifizierung aufrufen

Sie können nun noch den Teilnehmerzugang steuern. Klicken Sie hierfür unter „Konfiguration” auf den Button „Ändern‟.

5. Teilnehmerkontrolle einrichten

Sie haben drei Optionen für die Teilnehmerkontrolle:

 

5.1. Teilnehmerkontrolle via PIN

In diesem Modus können Sie eine vier bis zehnstellige PIN bestimmen. Anrufer der Konferenz-Nebenstelle werden aufgefordert die von Ihnen festgelegte PIN über ihr Telefon einzugeben. Erst danach erlangen Sie Zugang zur Telefonkonferenz.

Geben Sie hierfür eine 4 bis 10-stellige Zahlenkombination in das Eingabefeld ein und klicken Sie hiernach "Anwenden".

5.2. Teilnehmerkontrolle via Zulassungsliste

In diesem Modus können Sie Rufnummern hinterlegen, die bei Anruf Zugang zur Telefonkonferenz erhalten sollen. Anrufer, die ihre Rufnummern nicht mitsenden (Anonym) oder deren Rufnummer nicht von Ihnen hinterlegt wurde, werden abgewiesen, wenn Sie versuchen den Konferenzraum zu erreichen.

Geben Sie hierfür eine Rufnummer in das Eingabefeld ein und klicken Sie hiernach das Plus-Zeichen neben dem Eingabefeld.

Rufnummern mit Zugang zum Konferenzraum werden nach dem Hinzufügen unter dem Eingabefeld angezeigt und können durch einen Klick auf den Mülleimer gelöscht werden.

5.3. Teilnehmerkontrolle deaktivieren

In diesem Modus werden alle Teilnehmerkontrollen aufgehoben. Anrufer müssen lediglich die Rufnummer des Konferenraumes wählen und erhalten direkten Zugang zur Telefonkonferenz.

6. Status der Telefonkonferenz überprüfen

Nachdem Sie die gewünschte Option für die Teilnehmerkontrolle durch einen Klick auf „Anwenden” gespeichert haben, wird in der Verbindungskonfiguration angezeigt,ob eine Teilnehmerkontrolle aktiviert ist oder nicht.

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Stand: 07. Mai 2026